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ASSISTANT MANAGER H/F

CDI – Assistant Administratif / Assistante Administrative Gestion PME

 

L'entreprise

Notre client est une société de services qui réalise des audits/diagnostics énergétiques pour des bâtiments tertiaires. Ses missions sont articulées autour de 3 grands axes : l'audit, le conseil et la réalisation de mise aux normes. Elle peut intervenir pendant les phases de construction, d'acquisition, d'exploitation et de rénovation des bâtiments tertiaires.

L'équipe est composée du dirigeant et de 2 auditeurs conseils.

En raison des enjeux et normes de maîtrise de la consommation énergétique des bâtiments, l'entreprise est en fort développement. C'est la raison pour laquelle le dirigeant souhaite être épaulé sur la gestion quotidienne de l'entreprise.

 

 

Le poste

Vous prenez en charge le suivi de l'activité des consultants.

Vous mettez à jour le suivi des affaires pour avoir une bonne vision des interventions prévues/réalisées. La saisie des heures et le suivis des affaires sont réalisés grâce à l'outils Fitnet Manager.

Vous déclenchez les facturations des prestations réalisées grâce à l'outils Quickbooks

Une fois la facturation réalisée, vous faites le suivi des encours et des règlements attendus.

Vous préparez l'analyse de rentabilité des affaires pour le dirigeant.

Vous préparez la rédaction des devis et demande de prix.

 

Par la suite, vous pourrez prendre en charge la saisie et la mise en forme des rapports d'intervention à destination des clients, sur la base d'un pré-rapport fourni par les consultants.
Le poste est évolutif, vous pourrez être amené.e à élargir ensuite votre périmètre à l'ensemble des activités administratives de la gestion d'une PME.
 

Vous êtes rigoureux/se, organisé/e, vos idées et propositions pour structurer et facilité la gestion administrative seront écoutées avec attention.

L'équipe est généralement sur le terrain, mais présente sur site en moyenne 2 après midi par semaine et le vendredi après-midi. Le gérant est généralement présent sur site, notamment les premiers mois d'accompagnement de la prise de poste.
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Votre profil

Vous aimez :

  • La gestion commerciale et administrative
  • Prendre part au développement d'une entreprise
  • Proposer des solutions
  • Le contact avec des interlocuteurs variés
  • L'administratif

Vous avez :

  • Une bonne maîtrise de l'écrit
  • Une bonne maîtrise des outils informatiques
  • Une aisance relationnelle

Vous êtes :

  • Méticuleux/se
  • Organisé/e
  • Autonome
  • Posé/e

 

Vos diplômes et expériences

BTS Gestion de la PME ou BTS SAM
1 an d'expérience

 

La rémunération

A partir de 19000 €

 

La date de début et durée

Dès que possible
CDI
35h - possibilité télétravail à discuter